为了防止突然断电、死机等对正在编辑的文件造成破坏,
电脑主题www.ztzj.cn之家教你通过
金山文字2012的
文件备份功能来为你的文件上个保险。
设置文件备份保护文件安全打开金山文字2012,在主菜单上选择“工具|选项”菜单项,在弹出的对话框中选择“常规和保存”的选项卡。根据实际情况,更改恢复选项中的内容:
第一次保存时生成备份文件:表示打
开文档进行编辑后,第一次保存的时候,会在系统的备份目录中生成备份,文件后缀名为bak。
在进行文档编辑时,系统会自动每10分钟备份一次,备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件,文件后缀名为wps。
主菜单选择“视图|任务窗格”菜单项或者按下“Ctrl + F1”组合键,从“任务窗格”下拉菜单中,选择“备份管理”如图所示。
在备份管理窗口中,列出在编辑状态下未手动保存而由
系统自动备份形成的自动备份文档列表信息。如果需要删除某个备份文档,点击该文档右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“删除”菜单项来删掉备份文档;如果要删除全部的备份文档,直接点击下方的“全部删除”按钮即可。
电脑桌面www.51ztzj.com之家小提示:如果进行了手动保存,通过主菜单“文件|保存”手工保存后,再次打开备份管理,文件就不在备份列表中。意外情况(如断电、死机)造成的中断编辑,可以通过备份管理找回自动备份的编辑文档。
小知识:通过“任务窗格”中“备份管理”下方的“浏览”打开备份文件夹,同时也可以通过“配置工具”打开备份文件夹对备份文档进行整理。