WORD是优秀的
办公软件，可以使我们得心应手地
处理文档等，不过就是因为它的功能太多，如果我们不懂得一些
技巧的话，用起它来可能不够方便。
电脑主题www.ztzj.cn之家根据一直以来使用Ｗｏｒｄ的经验，以及上网查找资料，总结出WORD的超级
技巧，希望可以和大家一起享用。
一、自动翻页
当在Ｗｏｒｄ中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单，下面就来看看
电脑桌面www.51ztzj.com之家的解决办法吧：
１、在Ｗｏｒｄ中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具／宏／宏”。
２、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Ｗｏｒｄ命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“ＡｕｔｏＳｃｒｏｌｌ”并点击“运行”按钮。
３、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具／自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“ＡｕｔｏＳｃｒｏｌｌ”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（Ａ）”，单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容／默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，且不占工具栏空间。
二、在ＷＯＲＤ中调整汉字与英文字母间的距离在中文ＷＯＲＤ中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８的新特性”，在“中文”和“Ｗｉｎｄｏｗｓ”之间以及“９８”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
１、按ＣＴＲＬ＋Ａ选定全部文档；
２、选择“格式”／“段落”／“其他”；
３、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
三、在ＷＯＲＤ中任意修改字间距 在ＷＯＲＤ中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。ＷＯＲＤ的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：
１、选定文本；
２、选择“格式”／“字体”，选择“字符间距”选项卡；
３、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
四、在ＷＯＲＤ中任意修改行距
在ＷＯＲＤ中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”／“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
五、巧用鼠标编辑表格的
技巧当你想只用鼠标改变Ｗｏｒｄ中表格的宽度时，只要记住以下原则，定让你随心所欲：１．如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。２．如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需要在拖动的同时再按住“Ｓｈｉｆｔ”键。３．如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住Ｃｔｒｌ键再拖动鼠标即可！ （ｌｉｎ） 六、快速打印反字
打印反字一般是为了制版印刷的需要，很多文字
处理软件上有打印反字这一功能。 Ｗｏｒｄ作为普及型文字
处理软件，其６．０、９５和９７版都没有直接的反字输出功能，但只要我们稍加
处理，就能解决这个问题： 在打印对话框中，选择打印机属性中的打印机类型，你会发现同一打印机有两个选择，其中一个带有Ｍｉｒｒｏｒ字样，意思是镜像，其实就是反字打印。但打印对话框中对打印机的重新设置， 有时不起作用，这时只能另想办法：回到Ｗｉｎ９５桌面，打开
控制面板，双击打印机，选中所用打印机点右键，选属性中的详细资料，打开打印机类型项再选中有Ｍｉｒｒｏｒ字样的打印机，确定后是不是一切ＯＫ？ 打印完后别忘了改回来。不同的打印机可能有不同的解决办法，但只要多想多试，一定会解决问题。
七、另有妙用的Ｃｔｒｌ＋Ｚ
大家都知道，Ｃｔｒｌ＋Ｚ的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ｃｔｒｌ＋Ｚ还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Ｗｏｒｄ缺省设置的情况下，在空行中输入：“１、
计算机的实际
应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“２、”字样。这时如果按ＢａｃｋＳｐａｃｅ键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“１、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ｃｔｒｌ＋Ｚ就发挥作用了。我们在输入“１、
计算机的实际
应用”敲回车后，顺手按一下Ｃｔｒｌ＋Ｚ，一切都ＯＫ了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“１、
计算机的实际
应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ｃｔｒｌ＋Ｚ，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ｃｔｒｌ＋Ｚ的更多妙用。八、将样式传给其他文档
某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我们就可以从ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ文档中使用这些格式了。为你想要的菜单命令或工具栏命令指定（删除）快捷方式。
前些日子，一个朋友对我发牢骚，说对Ｗｏｒｄ中的快捷键恨之入骨，因为他在编写文档时想敲入一个大写的“Ａ”，所以想按Ｓｈｉｆｔ键，不小心敲了Ｃｔｒｌ键，于是乎当他再敲时屏幕上只是一片空白，花了半天编的文档居然不翼而飞了。不知广大读者有无此遭遇，其实“Ａｌｔ＋ａ”的快捷方式是“全选”，因此当你再按一个键时所有的文档就都被取代了。你可以用以下方法增加或删除快捷方式。
同时按下Ｃｔｒｌ ＋ Ａｌｔ ＋ “＋”（其中引号中的“＋”为数字键盘上的加号键）三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。
将这个变异的光标移到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。
按下新的快捷键后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Ｓｈｉｆｔ＋Ａｌｔ＋Ｋｅｙ（键盘上的任意键）的组合，因为这样的组合在Ｗｏｒｄ中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则Ｗｏｒｄ不予承认。
在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
