职场中有一个很重要的原则,那就是时刻要记得作某件事如果出现问题,谁将担负“责任”?要让自己尽量不担负责任,最普遍的便是记得凡是要领导过目、许可或下达命令再去作,不可私自为之或不问过领导。
不问过领导便为之,领导会认为你不尊重他,就算只是采购一套一百块钱的办公室茶杯,因为打折优惠推销而接受提前购买了下一年度的报纸,那也是不行的。
外来单位办事的人员,事情紧急想找你帮助办事,比如让你拿什么资料给他,或者让你告诉另外一个单位你怎么怎么说(按照他们的说法去说等),这时如果此事不同平日程序或规范,或者你不知道怎么回事,为何要这样做,千万别人家说什么就照办。领导不在而让你拿某文件或资料给他,下策是不假思索立即拿给他;中策是他打电话给你领导,挂断后告诉你领导告诉你可以作或怎么做。或者你打电话给领导,说清情况询问领导要不要给他文件资料。而上策,应该是让他当着你面打电话给领导,然后将电话转交给你,领导直接在电话里吩咐你怎么作,你就怎么做。
发出去的文件,给出去的东西,如果不是明确让你全权负责,不必过问领导,很有必要从你手头出去的文件再给领导审核一下。因为这样一旦出了问题,领导可以帮你“担责”。