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[问题求助]Excel中常见的错误代号及处理方式 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2012-07-01
  关于运用Excel电子表格任务的人来说,各种问题都会碰上的,而常会发明在表格中涌现一些同伴值的信息,比方.#NUM!、#VALUE!、#DIV/O!!等等。这都代表了什么意思呢,涌现这些同伴该如何处理呢?
  要晓得,涌现这些同伴的起因有很多种,最重要是因为公式不能计算准确后果。例如,在须要数字的公式中运用文本、删除了被公式引用的单元格,或许运用了宽度缺乏以显示后果的单元格。以下是几种Excel罕见的同伴及其处理方式。
  1.#REF!
  当单元格引用无效时将产生同伴值#REF!。
  起因:删除了由其余公式引用的单元格,或将挪动单元格粘贴到由其余公式引用的单元格中。
  处理方式:更改公式或许在删除或粘贴单元格之后,立刻单击“撤消”按钮,以恢停任务表中的单元格。
  2.#NUM!
  当公式或函数中某个数字有问题时将产生同伴值#NUM!。
  3.#VALUE!
  当运用同伴的参数或运算对象类型时,或许当公式自动更正功用不能更正公式时,将产生同伴值#VALUE!。
  起因一:在须要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为准确的数据类型。
  处理方式:确认公式或函数所需的运算符或参数准确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:假如单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本“学籍”,则公式“=A1+A2”将返回同伴值#VALUE!。能够用SUM任务表函数将这两个值相加(SUM函数疏忽文本):=SUM(A1:A2)。
  起因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
  win7旗舰版网站上介绍的常用处理方式:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
  起因三:赋予须要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
  处理方式:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
  4.#NAME?
  在公式中运用了Excel不能辨认的文本时将产生同伴值#NAME?。
  起因一:删除了公式中运用的称号,或许运用了不存在的称号。
  处理方式:确认运用的称号确凿存在。抉择菜单“插入”&line;“称号”&line;“定义”命令,假如所需称号没有被列出,请运用“定义”命令增加相应的称号。
  起因二:称号的拼写同伴。
  处理方式:修改拼写同伴的称号。
  起因三:在公式中运用标志。
  处理方式:抉择菜单中“工具”&line;“选项”命令,打开“选项”对话框,而后单击“从新计算”标签,在“任务薄选项”下,选中“接收公式标志”复选框。
  起因四:在公式中输入文本时没有运用双引号。
  处理方式:Excel将其说明为称号,而不理睬用户预备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:上面的公式将一段文本“总计:”和单元格B50中的数值兼并在一起:=“总计:”&B50
  起因五:在区域的引用中缺乏冒号。
  处理方式:确认公式中,运用的一切区域引用都运用冒号。例如:SUM(A2:B34)。
  5.#DIV/O!
  当公式被零除时,将会产生同伴值#DIV/O!。
  起因一:在公式中,除数运用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中假如运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。
  处理方式:修改单元格引用,或许在用作除数的单元格中输入不为零的值。
  起因二:输入的公式中包含显著的除数零,例如:=5/0。
  处理方式:将零改为非零值。
  6.#####!
  起因:假如单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或许单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!同伴。
  处理方式:假如单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,能够通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。假如运用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必需为正值,用较早的日期或许时间值减去较晚的日期或许时间值就会招致#####!同伴。假如公式准确,也能够将单元格的款式改为非日期和时间型来显示该值。
  7.#N/A
  起因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生同伴值#N/A。
  处理方式:假如任务表中某些单元格临时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
  8.#NULL!
  当试图为两个并不相交的区域指定穿插点时将产生同伴值#NULL!。
  起因:运用了不准确的区域运算符或不准确的单元格引用。
  处理方式:假如要引用两个不相交的区域,请运用结合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,运用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。假如没有运用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,然而因为A1:A13和D12:D23并不相交,所以他们没有独特的单元格。
  9、运用IF函数和ISERROR函数
  比方咱们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。假如A2单元格为零或空值,就会显示“#DIV/0!”同伴标识。但咱们能够将该公式修改为“=IF(ISERROR(B2/A2),“”, B2/A2)”,这样就不会有同伴标识涌现了。
  ISERROR(B2/A2)的作用是判定B2/A2能否为恣意同伴值。假如是,那么就返回“True”,否则就返回“FALSE”。
  IF函数的语法规矩是IF(条件能否成立,条件成立时显示的后果,条件不成立时的显示后果)。所以,上例中=IF(ISERROR(B2/A2),“”, B2/A2)其含意就是判定B2/A2能否返回同伴值,假如是,那就显示””(不显示任何内容),假如不是,那么就显示B2/A2所得的后果。
  10、运用IFERROR函数
  与上面的方式相比,IFERROR函数更为简朴。假设咱们依然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR(B2/A2,“ ”)”。那么,假如没有同伴涌现,就会显示B2/A2的后果;假如有同伴产生,那么就不会显示任何内容。
  附上win7系统下载小技术提示:要想在显示单元格值或单元格公式之间往返切换,只要按下CTRL+`(位于TAB键的上方)
  以上所讲的同伴值就是大家在运用Excel时经常看到的,而关于各种同伴的意思也给大家讲的很清楚了,所以说,再碰上这些数值,信任运用Excel的朋友就很容易理解了。
如果您还碰到什么其他的报错情况,可以和我们联系.欢迎和我们一起交流一起成长.
  
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