关于做社团的.1点经验
作者:木紫
在四年的.大学生活即将结束之际,留下关于社团活动的.1点经验,希望对学弟学妹们有所帮助~
1、关于社团内部的.管理
相对于学生会,社团要松散1些,所以社团内部的.管理与学生会的.管理也有所不同。虽然设置有会长、副会长、各部门负责人等,但是其关系并非有强制力保障。所以更多的.,是“以情动人”。这个“情”包括两方面。1是对于本社团所开展的.活动的.激情,要另每1个组织者都积极参与到活动的.组织策划中,这就涉及到激励机制的.问题。但是,由于各种限制,社团内部要形成1个有效的.激励机制并非易事。因此,另1个“情”――友情就显得格外重要。除了啊策划组织社团活动外,机构成员间应尽可能多的.聚在1起。并不1定是非要谈论关于社团的.话题,1起吃吃饭、唱唱歌、出去玩玩都是很好的.。在这1系列活动中增强机构成员间彼此的.感情,从而增强社团的.凝聚力。比如我自己们当时就常常借协会的.名义1起聚餐,觥筹交错间不知不觉彼此就产生了啊深厚的.情谊,不仅为协会活动的.顺利开展起到了啊促进作用,同时也结交了啊大学阶段知心的.朋友。
会长对于1个社团来说是相当重要的.。会长的.做事风格在很大程度上会影响协会的.做事风格。因此,会长的.选举对于协会至关重要。由于协会本身比较松散,虽说1学期1次活动都不开展不怎么现实,但也没有人逼着协会要开展多少次活动才行。所以如果会长本人没有极强的.热情和责任心,那么1学期下来,协会可能只组织过几次活动,协会的.发展也会相对缓慢。
另外,协会的.长远计划也很重要。比如协会5年后要成为1个什么样子,为了啊达到它,在每1年应该分别做哪些调整,哪些改进。这点说起来很简单,但是要做到却不是那么容易。由于协会每1年都在换届,会长每年都不同,而各个会长的.想念法也不尽相同,因此前后届的.交流沟通就显得十分重要。
2、关于社团活动的.开展
对于社团活动要有1个规划。最好在每学年年初对于本学年的.活动有1个总体的.规划,准备开展哪几类活动,分别在什么时候开展在哪里开展,准备邀请哪些嘉宾等等,这些都在年初时有1个初步的.计划,而且这个计划最好能够成文。当然,这个计划不是1成不变的.,后面的.活动要根据前面活动的.开展情况及时地做出修正和改进。
会员是社团生存的.根本,而留住会员的.根本又在于社团活动的.开展。因此,如何组织会员们乐于参与的.活动应该是每1个机构成员最关注的.问题。很重要的.是要倾听会员的.声音。开展什么样的.活动不应该仅仅由活动组织者决定,还要了啊解会员希望开展何种活动。具体的.方法上,可以向会员做1些问卷调查,以了啊解会员对于目前活动的.满意程度以及对于以后活动的.期望。也可以私下询问会员意见。比如我自己们当时专门设立了啊会员委员会,负责了啊解会员的.想念法,同时在每次活动结束后向会员发放即时问卷,了啊解会员对于本次活动的.满意度以希望改进的.地方,以此作为下次活动开展的.1个基础。
活动的.组织分工可以有两种主要的.形式。1是按部门分工,组织部、外联部、宣传部等等各司其职,这样的.好处在于各部门成员对于其部门的.工作熟悉,工作效率高,活动的.连贯性强;但缺点是对各部门成员的.个人能力锻炼有限,部门成员仅仅熟悉本部门的.工作而对于整个活动的.流程则不甚清楚,同时容易造成不同部门成员互相不熟悉。另1种组织形式是分小组开展活动。将各部门成员打乱,分成几个小组,保证每小组内有各个部门的.成员,每1次的.活动由1个小组负责策划组织。这种组织形式能解决地1种组织形式的.缺点,同时小组间的.良性竞争也能激发组织者的.积极性,但又不可避免的.容易降低活动的.连贯性和效率。因此,采取何种形式要在2者的.优缺点间权衡。我自己们当时采取的.是第1种组织形式,活动的.组织效率比较高,但也有1定的.缺点存在。
三、关于社团于其他社团、团委及校外企业的.关系
1、与其他社团
尽可能与更多的.社团保持良好的.往来关系。这样的.好处在于:1方面在必要时可以互相协助,另1方面也可以互相取长补短。
2、与团委
社团活动的.是由团委审批的.。团委审批活动是最关注的.是以下几点:1)资金预算是否合理;2)活动是否符合社团的.性质,是否有开展的.必要;3)活动是否安全,是否存在不安全的.隐患。因此,在策划活动时,这三点要特别注意。
3、与校外企业
社团与校外企业最常见的.联系是赞助。关于赞助以下几点值得关注:
1)找学校周围新开的.店铺或者有意在校内打响其知名度以及产品主要面向高校学生的.企业比较容易获得赞助。
2)有的.同学觉得是企业向社团提供资金赞助,感觉自己有些“有求于人”,所以在与企业谈赞助条件及金额时容易底气不足,容易过分满足企业的.要求。这都是不必要的.,企业之所以愿意赞助必定是有利可图,这是1个互利的.过程,双方通过交换彼此的.资源以获得自己期望的.收益。
3)1旦双方就赞助方式、金额、条件达成1致意见,那么就1定要严格履行赞助合约,为赞助方将宣传做足。如果发生意外事件导致不能履行事先的.约定,那么1定要及时与赞助方联系,向其说明情况寻求对方的.谅解,并商量解决办法。
受篇幅限制,就写到这里啦~如果哪位有兴趣的.话随时可以找我自己,1起喝喝水,摆谈1哈哈哈哈~